Allgemeine Geschäfts- und Vertragsbedingungen

1.1 Für die der Personalberatung Halm erteilten Aufträge gelten die unten aufgeführten allgemeinen Geschäftsbedingungen. Änderungen und Nebenabsprachen bedürfen der Schriftform.

1.2 Vertragspartner
Der vorliegende Dienstleistungsvertrag kommt zwischen der Personalberatung Halm und dem Auftraggeber zustande.

1.3 Art und Umfang der Dienstleistung
Gegenstand des Dienstleistungsvertrages ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften an den Auftraggeber.
Insbesondere übernimmt die Personalberatung Halm die Beschaffung, Beurteilung und Vorauswahl von Bewerbern unter Maßgabe der jeweiligen Anforderungen der Auftraggeber.

2. Abschluß des Vertrages
Auftragserteilung: Die Auftragserteilung durch den Auftraggeber erfolgt grundsätzlich schriftlich. Mit der schriftlichen Auftragsbestätigung erlangt der Dienstleistungsvertrag Gültigkeit.

3. Erfüllung des Vertrages , Entbindung vom Vertrag
3.1 Zeitpunkt der Vertragserfüllung
Der Vermittlungsauftrag ist erfüllt, sobald es zwischen dem Auftraggeber und einem durch die Personalberatung Halm vermittelten Bewerber zum Abschluss eines Arbeitsvertrages gekommen ist. Mitursächlichkeit für die Begründung des Arbeitsverhältnisses ist ausreichend. Für die Vertragserfüllung ist es unerheblich, zu welchem Zeitpunkt das Beschäftigungsverhältnis beginnt.
Stellt der Auftraggeber einen Bewerber ein, ohne die Personalberatung Halm davon in Kenntnis zu setzen, ist das Vermittlungshonorar trotzdem in voller Höhe fällig. Dabei ist es unerheblich, ob die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen eines Kandidaten bereits zeitlich zurückliegt. Ausschlaggebend ist lediglich, dass das Beschäftigungsverhältnis durch die Vermittlungsbemühungen von der Personalberatung Halm zustande gekommen ist.

3.2 Entbindung vom Vertrag
Der Auftraggeber kann einen erteilten Auftrag jederzeit widerrufen, sofern die Vermittlung des betreffenden Beschäftigungsverhältnisses gegenstandslos geworden ist. Es fallen keine Stornogebühren an. Ebenso behält sich die Personalberatung Halm das Recht vor, einen Auftrag zurückzureichen.

3.3 Ist ein durch die Personalberatung Halm vorgestellter Bewerber dem Auftraggeber bereits bekannt- z.B. weil er sich bereits auf anderem Wege bei diesem beworben hat (welches der Bewerber zu bestäigen hat) – so entfällt der Honoraranspruch der Personalberatung Halm. In diesem Falle hat der Auftraggeber dies der Personalberatung Halm unverzüglich anzuzeigen, damit diese weitere Leistungen in Bezug auf den Bewerber einstellen kann. Der Auftraggeber kann die Personalberatung Halm jedoch anweisen, auch bezüglich dieses Bewerber weiterzuarbeiten. In diesem Falle bleibt der Honoraranspruch dann fortbestehen.

3.4 Stellt der Auftraggeber einem ihm durch die Personalberatung Halm vorgeschlagenen Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt ( innerhalb von 12 Monaten) ein, so bleibt seine Verpflichtung zur Zahlung des Honorars unberührt.

4. Honoraranspruch, Zahlungsfrist, Kosten
Die Höhe des Honoraranspruchs ergibt sich individuell aus dem schriftlichen Personalvermittlungsvertrag.

Für die Suche nach Office, Sales & IT Kräften (m/w) berechnen wir 379€ / Monat bei einem Standort (Laufzeit mind. 3 Monate, Kündigungsfrist 14 Tage vor Ablauf, ansonsten Verlängerung um weitere 3 Monate).
Für jeden weiteren Standort berechnen wir 99€ / Monat (monatlich kündbar).
Für die erfolgreiche Vermittlung von Office, Sales und IT Kräften (m/w) berechnen wir folgendes Honorar:

  • Junior 15% vom Jahresbrutto
  • Senior 20% vom Jahresbrutto

Die Zahlung des Honorars erfolgt in 2 Raten:

  • 1. Rate bei Vertragsbeginn (50%)
  • 2. Rate (50%) nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit

4.1 Die genannten Honorare werden zuzüglich der jeweils gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt.
Eventuell anfallende Reisekosten für Kandidaten, die entstehen, damit sich diese vor Ort bei dem suchenden Unternehmen präsentieren, sind nach Absprache mit dem Bewerber durch den Auftrageber direkt zu begleichen.

4.2 Mit dem Honorar gemäß 4.1 sind alle Aufwendungen abgegolten, die der Personalberatung Halm für die Anwerbung und Beschaffung von Bewerbern entstehen, es sei denn, es handelt sich um Aufwendungen, die aus Zusatzvereinbarungen mit dem Auftraggeber resultieren.

4.3 Falls aufgrund des Bewerbungsgespräches oder der betrieblichen Struktur des Auftraggebers, die durch die Firma Personalberatung Halm zur Vermittlung vorgestellten Bewerber/innen in einer anderen Position eingestellt werden, wird das Honorar für den Auftrag fällig, für den der/die Bewerber/in ursprünglich vorgestellt wurde.

4.4 Fälligkeiten und Zahlungsfrist:
Alle Rechnungen sind mit einer Frist von 10 Tagen ohne Abzug zahlbar.

5. Sorgfaltspflichten
Bindung an den Auftrag
Die Personalberatung Halm verpflichtet sich, dem Auftraggeber nur solche Bewerbungen zuzuleiten, die weitestgehend den Auftragsanforderungen entsprechen. Für die Dauer der Vermittlungsbemühungen unterrichten Sie den Auftraggeber regelmäßig über den Fortgang der Bemühungen.

6. Gewährleistung, Haftung
Haftungsausschluss
Die Personalberatung Halm haftet grundsätzlich nicht für Umstände oder Schäden, die der Bewerber in Ausübung oder anlässlich seiner Tätigkeit verursacht. Es wird keine Gewährleistung übernommen, insbesondere wird keine Gewährleistung für die Arbeitsqualität, die Arbeitsweise und Belastbarkeit des vermittelten Bewerbers oder dessen persönliche Zuverlässigkeit übernommen. Regress- und sonstige Ersatzansprüche des Auftraggebers sind ausgeschlossen.

7. Datenschutz, Mitwirkungspflicht des Auftraggebers / Einhaltung der DSGVO
7.1 Bewerberdossiers, die dem Auftraggeber durch die Personalberatung Halm zugestellt werden sind datenschutzrechtlich nach der ab 25.05.2018 in Kraft tretenden DSGVO zu behandeln. Der Auftraggeber ist für die einwandfreie Umsetzung der DSGVO verantwortlich. Die Personalberatung Halm übernimmt ab Übergabe der Bewerberdaten keine weitere Haftung. Eine Weitergabe an Dritte, sowie das Erstellen von Kopien für den eigenen Gebrauch ist untersagt.

7.2 Die Personalberatung Halm holt vor jeder Versendung von Bewerbungsunterlagen das ausdrückliche Einverständnis des jeweiligen Bewerbers ein. Wird die Zustimmung zur Weiterleitung versagt, besteht kein Anspruch auf Übermittlung der Bewerbungsunterlagen.

7.3 Der Auftraggeber verpflichtet sich nach Treu und Glauben, die Personalberatung Halm über den Abschluß eines Beschäftigungsverhältnisses zu informieren, wenn ihm der Bewerber durch die Vermittlungsbemühungen der Personalberatung Halm bekannt geworden ist.

8. Schlussbestimmungen
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen aufgrund gesetzlicher Vorschriften ungültig sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin in Kraft. Die ungültigen Bestimmungen gelten dann als durch solche ersetzt, die den zulässigen möglichst nahe kommen. Diese AGB verliert bei Erscheinen neuer AGB ihre Gültigkeit. Abgeschlossene Verträge unterliegen dem deutschen Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort für beide Seiten aus diesem Vertrag ist der Sitz der Personalberatung Halm in Köln.